PDF в Excel
Приложите PDF с таблицей — выписку, счета — и получите файл Excel, где суммы — числами, а не текстом, и их можно сразу считать.
Скажи Аисту «Переведи этот PDF в Excel.»
Попробовать бесплатноКак это выглядит в Аисте
Переведи этот PDF в Excel.
Посмотрю выписку и разберу её структуру.
Структура понятна — сделаю выгрузку таблицы и соберу книгу Excel.
Готово, Саша — выписка перенесена в Excel одной таблицей, все 40 операций за октябрь.
Что внутри:
шапка с банком, клиентом, счётом и периодом;
колонки: дата, контрагент и назначение платежа, приход, расход, остаток — суммы сохранены как числа (с ними можно считать), даты — как даты;
закреплённая строка заголовка и автофильтр, чтобы удобно было фильтровать по контрагентам;
итоговая строка «Обороты за период» — с формулами сумм, а не вписанными числами.
Проверил: приход 1 281 900,00 ₽ и расход 912 670,00 ₽ совпадают с итогами в PDF, цепочка остатков от входящих 245 000,00 ₽ до исходящих 614 230,00 ₽ сходится без расхождений — ни одна строка не потерялась и не перепутана. Лист настроен на печать в альбомной ориентации, по ширине одной страницы.
Что получится
Как это работает
Приложите PDF и напишите «переведи в Excel». Аист найдёт в документе таблицы и соберёт .xlsx:
- одна таблица со всех страниц — шапка один раз, строки на стыке страниц не теряются и не задваиваются;
- суммы — числами, а не текстом «96 150,00»: сразу работают СУММ, фильтры и сводные таблицы;
- колонки как в исходнике — дата, назначение, приход, расход, остаток.
Что получится перевести
- Банковская выписка — операции за период, обороты и остатки; Аист сверит остаток после каждой операции с выпиской.
- Несколько счетов — в одну таблицу: поставщик, дата, сумма, итог.
После переноса
В том же чате можно попросить посчитать: обороты за месяц, траты по контрагентам, сколько ушло на рекламу. Итоги стоит сверить с теми, что напечатаны в самом PDF, — если они там есть.
Как сделать
- Нажмите «Попробовать» — откроется Аист с заготовкой в поле.
- Приложите PDF через «+».
- Отправьте и скачайте готовый
.xlsxиз ответа.
Частые вопросы
Таблица на нескольких страницах склеится?
Да: строки со всех страниц попадут в одну таблицу, шапка — один раз.
Суммы будут числами?
Да, суммы в ячейках — числа, а не текст, поэтому формулы и сводные таблицы работают сразу.
Можно сразу что-то посчитать?
Да: напишите в том же сообщении, например, «и посчитай траты по контрагентам» — получите и таблицу, и итоги.