Нейросеть для таблиц и Excel
Пришлите таблицу — получите итоги, разбор того, что выделяется, и готовый Excel со сводкой, формулами и диаграммой.
Скажи Аисту «Посмотри таблицу: посчитай итоги, скажи, что выделяется, и пришли Excel со сводкой и диаграммой.»
Попробовать бесплатноКак это выглядит в Аисте
Посмотри таблицу: посчитай итоги, скажи, что выделяется, и пришли Excel со сводкой и диаграммой.
Посмотрю таблицу.
Данных много — 5000 сделок. Посчитаю всё скриптом.
Данные разобраны. Соберу сводку с диаграммами.
Поправлю печать — текст и диаграммы не влезают на страницу.
Поправлю вёрстку: заголовки, ширину столбцов и размещение диаграмм.
Осталось два дефекта: число выручки не помещается в ячейку и диаграммы обрезаны. Исправляю.
Готово — файл выглядит нормально.
Саша, посчитал всё по 5000 сделкам за 2025 год.
Итоги
Выручка по файлу: 757 478 100 ₽, 32 782 единицы товара, средний чек 151 496 ₽.
Выручка «по существу» — без дублей и одной аномальной сделки: 723 887 500 ₽ (средний чек 145 447 ₽).
Что выделяется
Одна сделка перекашивает весь год. Строка 3500: 400 ноутбуков на 29,6 млн ₽ (01.09, Казань, Белова). Все остальные 4999 сделок — максимум 12 штук. Похоже на опечатку в количестве.
Из-за неё сентябрь выглядит рекордным — 92,1 млн при среднем 63,1 млн. Без неё сентябрь 61,8 млн, обычный месяц; лучший тогда январь (66,9 млн).
Белова — первая по выручке только на бумаге. 149,0 млн с аномалией, 118,9 млн без неё — третье место, вплотную к Петровой, Сидорову и Кузнецовой (113–115 млн).
Ноутбуки — 67% выручки при 21% штук. Средний чек 521 тыс. ₽ против 9,6 тыс. у мышей. Мыши и клавиатуры вместе — 4% выручки.
22 полных дубля (3 990 600 ₽) разбросаны по всему году и всем менеджерам — похоже на сбой выгрузки.
12 строк с минусом на −1 167 400 ₽, все у Орлова и только в марте. Если это не возвраты, итог занижен на 1,17 млн.
Регионы ровные: Казань лидирует, но без аномалии разрыв с Пермью всего 21% (159,3 против 132,0 млн).
Ничего не удалял и не исправлял — данные в исходном виде, все итоги даны в двух вариантах. В файле пять листов: «Итоги», «Помесячно» (с диаграммой), «Разрезы» (товары, регионы, менеджеры), «Диаграммы» и «Что проверить» — со списком всех подозрительных строк с номерами, чтобы можно было сверить с источником.
Что получится
Как это работает
Приложите файл — Excel или CSV — и напишите, что нужно: посчитать, разобрать, свести, исправить. Аист прочитает все листы, посчитает в коде, а не на глаз, и ответит цифрами. Если нужен файл — вернёт .xlsx, который открывается в Excel и Google Таблицах.
Что можно попросить
- Ответ по таблице. «Какой месяц лучший и на сколько процентов декабрь вырос к январю?», «Сколько всего потратили на маркетинг и в каком квартале больше?» — формулы в файле тоже посчитаются, даже если они на разных листах.
- Разбор данных. Выручка по месяцам, регионам, менеджерам — и что в них выделяется: одна крупная сделка, которая делает месяц «лучшим», возвраты с минусом, строки-совпадения.
- Сводку с диаграммой. Отдельные листы по разрезам, диаграммы, которые можно редактировать в Excel.
- Колонку или итог формулой. «Добавь цену с НДС», «Итог за минусом возвратов — формулой, а не числом». Ставку НДС Аист проверит, а не возьмёт по памяти.
- Найти ошибку. «Итог не сходится с тем, что я считаю руками» — найдёт диапазон, который не захватывает строку, число, записанное текстом, ссылку не на ту ячейку, и исправит в файле.
- Таблицу из документов. Несколько счетов в PDF — в одну таблицу: поставщик, дата, сумма, итог.
- Сверку файлов. Продажи, возвраты и отчёт маркетплейса — какие заказы где не отражены и на какую сумму.
- Таблицу с нуля. Бюджет, план, учёт — с формулами вместо чисел, сводным листом и диаграммой.
- Формулу для своего Excel. Напишите версию и язык — получите формулу с русскими именами функций и точкой с запятой, без функций, которых в вашей версии нет.
Подозрительное — отдельно
Аист считает по строкам, как они есть в файле, а выбросы, возвраты и возможные дубли показывает отдельно — с итогами «с ними» и «без них». Если что-то всё же исключит из расчёта, скажет об этом и вернёт по вашей просьбе. Ошибка это или настоящая сделка, решаете вы.
Перед тем как пользоваться результатом
- Сверьте ключевые итоги с исходником — хотя бы общий.
- Проверьте, что формулы ссылаются на нужные диапазоны, если будете дописывать строки.
- Подозрительное уточните в первичке: Аист видит странную строку, но не знает, что было на самом деле.
Как сделать
- Нажмите «Попробовать» — откроется Аист с заготовкой в поле.
- Приложите таблицу через «+».
- Допишите, что нужно: какие разрезы, какой файл на выходе, какая у вас версия Excel.
Частые вопросы
Какие файлы можно загрузить?
Excel — .xlsx и старый .xls — и CSV. Из .xls Аист вернёт файл в .xlsx и скажет об этом. Таблицу из Google Таблиц скачайте как .xlsx. Если данные в PDF — счета, акты, отчёты, — их тоже можно свести в таблицу.
Формулы в файле будут работать в русском Excel?
Да. В файле формулы хранятся в английской записи, а Excel сам показывает их по-русски — СУММЕСЛИ вместо SUMIF. Если нужна формула, чтобы вставить руками, напишите версию и язык Excel — Аист даст её с русскими именами функций и точкой с запятой.
Итог будет формулой или числом?
Как попросите. Попросите «формулой» — в ячейке будет формула от исходных данных, и при правке данных итог пересчитается.
Аист сам почистит данные?
Обычно нет: дубли, выбросы и строки с минусом он показывает отдельно, с итогами с ними и без них. Если что-то исключит сам — скажет, что именно и на какую сумму; попросите вернуть — вернёт. Скажете убрать — уберёт и пришлёт файл.
Большая выгрузка — справится?
Тысячи строк — да: таблица обрабатывается кодом, а не читается глазами. В ответ попадут итоги и выводы, а всё подробное — в файл.